La digitalización del campo a través de la agrotecnología es una realidad. Permite reducir costos, ahorrar tiempo y acceder a la información de la operación de forma ágil, confiable y oportuna, para la toma de decisiones. De hecho, la agricultura está pasando por un proceso de transformación digital, en donde la captura de datos y la optimización de tareas agrarias habituales mediante el uso de papel y lápiz está migrando al formato digital.
Gracias a la amplia penetración de los dispositivos móviles, hoy los agricultores de toda América Latina y el Caribe, pueden capturar datos de manera 100% eficaz en cualquier entorno, incluso sin conexión a internet.
En este artículo, exploraremos cómo Ingenio Mayagüez, una empresa líder en el sector de la industria azucarera en Cali, Colombia, transformó la forma en que operaba en el área de Cosecha Mecánica, Alce y Transporte. Convirtiéndose así en un ejemplo inspirador de transformación digital de nuestra región, gracias a la plataforma Digiforms.
Los desafíos y el problema: cambiar la forma de trabajar hacia la digitalización del campo
Antes de adoptar la plataforma Digiforms, Ingenio Mayagüez realizaba la captura de datos de su operación en el campo utilizando el formato tradicional del papel y lápiz. El uso y la gestión manual del papel, generaba muchas ineficiencias como: la espera de la recolección diaria de todos los formularios de papel, el traslado de los datos para ser digitalizados, los inconvenientes de la calidad de los datos debido a temas como ilegibilidad de la información, deterioro del papel, errores en el ingreso de datos, etc.
Todo esto generaba altos costos de tiempo de procesamiento, el costo del insumo papel y por supuesto, todos los costos asociados al manejo operativo y traslados del mismo. La falta de digitalización dificultaba la eficiencia operativa y la toma de decisiones basadas en datos confiables, de calidad y a tiempo.
La Solución: digitalización del campo ágil utilizando móviles que no requieren de internet.
Para superar todos esos desafíos, Ingenio Mayagüez decidió implementar rápidamente la herramienta Agtech llamada Digiforms y aprovechar su modelo de renta mensual por dispositivo móvil. Así como la característica de no requerir señal de Internet para poder capturar datos.
Esta estrategia permitió una rápida digitalización del campo en la operación agrícola sin incurrir en costos excesivos. Con Digiforms, Ingenio Mayagüez pudo eliminar el papeleo, optimizar la recopilación de datos y mejorar la eficiencia de sus procesos.
Resultados y beneficios clave
La digitalización de la captura de datos permitió a Ingenio Mayagüez agilizar actividades, mejorar la eficiencia operativa y la calidad de los datos para convertirlos en información valiosa y certera para la toma de decisiones.
- El área de Cosecha Mecánica, Alce y Transporte logró total trazabilidad y mayor control del mantenimiento de su máquinaria. Hoy pueden determinar rápidamente qué partes de la máquina son requeridas, así como cuándo deben enviarla al taller para realizar mantenimiento preventivo o correctivo.
- En pocos meses lograron eliminar el 100% de uso de papel en esta área. Por consiguiente, lograron ahorros significativos en costos de este insumo que dejó de utilizarse.
- Se agilizó totalmente el procesamiento de la información. Hoy la operación puede tomar decisiones inmediatas y enterarse de problemas rápidamente.
- Además de la trazabilidad de los procesos, también pueden geolocalizar todos los datos capturados.
- Hoy pueden generar y compartir reportes para el análisis eficiente de la información, gracias a la integración de Digiforms con PowerBI.
- Eliminaron muchos pasos burocráticos y procesos administrativos.
- También pueden enterarse de problemas rápidamente y tomar acciones inmediatas antes de que algo se complique, gracias a que Digiforms utiliza IA (inteligencia artificial) para el análisis de patrones de comportamiento de datos, que genera alertas a los usuarios.
- Cuentan con formatos inteligentes, ya que es posible que los datos de un campo se auto completan, gracias a la interconexión de Digiforms con sus bases de datos.
- Así mismo, pueden capturar datos en formato Offline. Antes las soluciones móviles que tenían no funcionaban si no había conexión al internet.
Conclusión
Gracias a la implementación de esta herramienta de agrotecnología se logró un incremento sustancial en la productividad de los equipos de trabajo.
El caso de éxito de Ingenio Mayagüez es un ejemplo inspirador de cómo la transformación digital está revolucionando la agricultura. Al optimizar tareas agrarias habituales y a través de la digitalización usando móviles, Ingenio Mayagüez ha demostrado el valor y el potencial de la agricultura digital para mejorar la productividad, la eficiencia y la sostenibilidad en el campo.
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