La captura digital de datos en el campo es de suma importancia para el correcto desarrollo de la actividad agrícola. Sin el conocimiento que proporcionan los datos y sin saber qué procesos exigen cambios o mejoras, el trabajo se torna más difícil e imprevisible.
Las buenas cosechas dependen del trabajo directo de la tierra y de factores externos (el clima, por ejemplo) tanto como de una adecuada toma de decisiones, basada en datos confiables.
Importancia del procesamiento ágil de datos en el campo
La toma de decisiones tiene su origen en la información. La captura digital de datos reduce el tiempo de trabajo y proporciona información de calidad, favoreciendo la inteligencia de negocios.
En este artículo, te contamos cómo Grupo AGREX, empresa líder en la industria agrícola de Guatemala, pasó de capturar datos en el campo utilizando papel y lápiz a hacerlo en formato digital gracias a la implementación de la plataforma Digiforms. Con este cambio, transformó e hizo más eficiente y productiva su operación de campo.
Asistiendo al agricultor con el procesamiento de datos desde el móvil
La captura digital de datos es crucial para la productividad en el campo, aunque muchos agricultores todavía recogen información con papel y lápiz. Los formularios digitales son la herramienta más práctica al alcance de agricultores de toda América Latina y el Caribe, región a la que están llegando nuevas tendencias en agrotecnología gradualmente.
Los formularios digitales permiten a los agricultores recoger datos de manera 100% eficaz en cualquier entorno, incluso sin conexión a Internet. De hecho, dadas las características regionales en términos de infraestructura y conectividad, la funcionalidad offline es una de las más interesantes en el campo. Los formularios digitales posibilitan la captura de información en zonas remotas donde la conectividad es reducida.
La digitalización del campo a través de la agrotecnología es una realidad en la era de la información. Digitalizar el procesamiento de la información en el campo ayuda a reducir costos y ahorrar tiempo. Con ella, accederás a la información de la operación de forma ágil y oportuna para la toma de decisiones.
Procesamiento de datos: del papel al formato digital
El problema
En Grupo Agrex, el uso de formularios en papel para registrar las labores diarias era muy ineficiente. Así, con una persona encargada de ingresar los datos en la computadora, la recepción y el procesamiento de la información del campo se volvía un proceso lento y costoso. Se generaban errores y convertir los datos en información de calidad, tomaba mucho tiempo.
La solución y sus beneficios
En un intento por mejorar la productividad en la gestión de la información agraria se decidió implementar la plataforma Digiforms. Esta solución móvil permite automatizar y digitalizar todo el proceso que antes se realizaba usando papel y lápiz.
1. Reducción de tiempos
Desde la implementación de Digiforms, los beneficios fueron evidentes. El tiempo para recibir y procesar los datos de las tareas en la operación se redujo drásticamente.
2. Integración con sistema de planillas
Además, gracias a la integración de Digiforms con el sistema de planillas de Grupo AGREX, la información capturada en campo comenzó a enviarse directamente al sistema. Eso eliminó la necesidad de ingreso manual de datos.
3. Ahorro en costos de procesamiento e insumos
El procesamiento de la información de campo en Grupo AGREX pudo optimizarse y el ahorro de tiempo para obtener información confiable y de calidad también mejoró.
- Gracias a Digiforms, se redujo en más de 70% el tiempo que se dedicaba al ingreso de labores en boletas de papel.
- También se redujo alrededor de un 80% el tiempo que le llevaba a la Gerencia tener información disponible para la toma de decisiones. Todo ello hizo el proceso más eficiente y productivo.
Para los responsables del negocio, Digiforms fue una solución muy efectiva:
«Antes se manejaba todo en papel. Eso nos quitaba tiempo y tenía impacto en la confiabilidad en la información. Con el uso de Digiforms, se redujo en más de un 70% el tiempo que dedicaban los encargados para el ingreso de labores en boletas. También se redujo más del 80% el tiempo que le toma a Gerencia poder tener disponible la información para la toma de decisiones. Definitivamente, ahora el proceso es más eficiente.»
Jaime Sánchez – Gerente Cadena de Suminitros – Grupo AGREX
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